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Obras y clientes
Da de alta clientes, crea obras con presupuesto y controla gastos y cobros de cada proyecto.
Crea partes desde el móvil, imputa horas y materiales, adjunta fotos y vídeos, firma digital y exporta a PDF.
El parte de trabajo digital es la funcionalidad central de PartesPRO. Sustituye los partes en papel por un flujo digital que puedes completar desde el móvil en la propia obra. Cada parte registra las horas de los trabajadores, los materiales utilizados, permite adjuntar hasta 9 fotografías y 2 vídeos como evidencia, y puede firmarse digitalmente por un externo (cliente o responsable) sin necesidad de que tenga cuenta en PartesPRO.
Para crear un parte de trabajo, abre PartesPRO desde tu móvil, selecciona la obra correspondiente y pulsa "Nuevo parte". El parte se crea con la fecha del día y puedes empezar a rellenarlo inmediatamente.
El flujo de creación está diseñado para ser rápido en campo: seleccionas la obra, añades una descripción del trabajo realizado y ya puedes empezar a imputar horas, materiales y adjuntar fotos. Todo desde la pantalla de tu móvil.
En cada parte puedes registrar las horas trabajadas por cada miembro del equipo. Selecciona al trabajador, indica las horas y PartesPRO calcula el coste automáticamente según la tarifa por hora configurada para ese trabajador.
Los materiales se seleccionan directamente del catálogo que configuraste previamente. Indica la cantidad utilizada y el coste se calcula en base al precio unitario del catálogo. También puedes añadir materiales que no estén en el catálogo introduciendo nombre y precio manualmente.
Consejo: Si registras las horas al final de cada jornada, la información siempre estará actualizada y no tendrás que reconstruir el trabajo de la semana el viernes.
Cada parte de trabajo admite hasta 9 fotografías y 2 vídeos. Puedes tomar las fotos directamente desde la cámara del móvil o seleccionarlas de la galería. Las fotos quedan vinculadas al parte y son visibles para todo el equipo.
Las fotografías son especialmente útiles como evidencia del trabajo realizado: estado previo, durante y después de la intervención. También sirven para documentar incidencias, materiales recibidos o condiciones de la obra que quieras dejar registradas.
PartesPRO incluye firma digital que permite que el cliente o un responsable firme el parte directamente en tu móvil o tablet. La persona que firma no necesita tener cuenta en PartesPRO: introduce su nombre y apellidos, dibuja su firma en pantalla, y queda registrada junto al parte.
La firma digital proporciona validez documental al parte de trabajo. El documento firmado incluye la fecha, hora, nombre del firmante y la firma gráfica. Es especialmente útil para partes de mantenimiento o urgencias donde necesitas que el cliente confirme el trabajo realizado.
Consejo: Pide la firma al cliente justo al terminar el trabajo, mientras todavía estáis en la obra. Es mucho más difícil conseguirla después.
Una vez completado, puedes exportar cualquier parte de trabajo como documento PDF. El PDF incluye el logo de tu empresa, los datos del cliente, la descripción del trabajo, las horas y materiales imputados, las fotos adjuntas y la firma digital si la hay.
El PDF generado tiene un formato profesional que puedes enviar directamente al cliente o archivar como documentación de la obra. Es la versión digital del parte en papel que probablemente usabas antes, pero con todos los datos estructurados y calculados automáticamente.
Da de alta clientes, crea obras con presupuesto y controla gastos y cobros de cada proyecto.
Configura tu catálogo de materiales y gestiona los vehículos de tu empresa para controlar desplazamientos.
Registra la entrada y salida de trabajadores, gestiona horas extra y solicitudes de modificación.
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