Obras y clientes
Da de alta clientes, crea obras con presupuesto y controla gastos y cobros de cada proyecto.
Configura tu catálogo de materiales y gestiona los vehículos de tu empresa para controlar desplazamientos.
Antes de empezar a crear partes de trabajo, es recomendable configurar tu catálogo de materiales y dar de alta los vehículos de tu empresa. El catálogo te permite seleccionar materiales directamente al crear un parte, con precios ya definidos, lo que ahorra tiempo y mejora la precisión del cálculo de costes. Los vehículos permiten registrar desplazamientos y sus costes asociados.
El catálogo de materiales es un listado con los productos que usas habitualmente en tus obras. Para cada material puedes definir: nombre, precio unitario, unidad de medida (metros, unidades, kilogramos, etc.) y categoría.
Al crear un parte de trabajo, podrás seleccionar materiales del catálogo sin tener que escribir nombre y precio cada vez. Esto reduce errores y agiliza el trabajo en campo, especialmente desde el móvil.
Consejo: Empieza con los 10-15 materiales que más usas. Siempre podrás ampliar el catálogo después.
Puedes organizar los materiales de tu catálogo en categorías para encontrarlos más rápido. Por ejemplo: fontanería, electricidad, tornillería, tubería, etc. Las categorías también aparecen como filtros al seleccionar materiales en un parte.
Las categorías son personalizables: puedes crear las que necesites según tu especialidad y forma de trabajo. Una buena organización del catálogo mejora significativamente la velocidad al crear partes.
PartesPRO permite registrar los vehículos de tu empresa para controlar los desplazamientos asociados a cada obra. Para cada vehículo puedes indicar: matrícula, modelo, tipo de combustible y coste por kilómetro.
Al registrar un desplazamiento en un parte de trabajo, seleccionas el vehículo y los kilómetros recorridos. PartesPRO calcula automáticamente el coste del desplazamiento y lo imputa a la obra correspondiente.
Los vehículos pueden asignarse a obras específicas o a trabajadores. Esto facilita el control de quién usa cada vehículo y cuántos kilómetros se recorren por obra. Los costes de desplazamiento se integran en el cálculo de rentabilidad de cada proyecto.
Si trabajas con varias furgonetas y varios equipos, la asignación de vehículos te da visibilidad completa sobre los costes de desplazamiento de tu empresa.
Da de alta clientes, crea obras con presupuesto y controla gastos y cobros de cada proyecto.
Crea partes desde el móvil, imputa horas y materiales, adjunta fotos y vídeos, firma digital y exporta a PDF.
Analiza la rentabilidad de tus obras en tiempo real: presupuesto vs coste real vs cobrado.
Prueba PartesPRO gratis durante 30 días y compruébalo tú mismo
30 días gratis · Sin tarjeta · Soporte en español