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Catálogo y vehículos

Configura tu catálogo de materiales y gestiona los vehículos de tu empresa para controlar desplazamientos.

10 min de lectura
Admin

Antes de empezar a crear partes de trabajo, es recomendable configurar tu catálogo de materiales y dar de alta los vehículos de tu empresa. El catálogo te permite seleccionar materiales directamente al crear un parte, con precios ya definidos, lo que ahorra tiempo y mejora la precisión del cálculo de costes. Los vehículos permiten registrar desplazamientos y sus costes asociados.

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Crear tu catálogo de materiales

El catálogo de materiales es un listado con los productos que usas habitualmente en tus obras. Para cada material puedes definir: nombre, precio unitario, unidad de medida (metros, unidades, kilogramos, etc.) y categoría.

Al crear un parte de trabajo, podrás seleccionar materiales del catálogo sin tener que escribir nombre y precio cada vez. Esto reduce errores y agiliza el trabajo en campo, especialmente desde el móvil.

Consejo: Empieza con los 10-15 materiales que más usas. Siempre podrás ampliar el catálogo después.

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Organizar materiales por categorías

Puedes organizar los materiales de tu catálogo en categorías para encontrarlos más rápido. Por ejemplo: fontanería, electricidad, tornillería, tubería, etc. Las categorías también aparecen como filtros al seleccionar materiales en un parte.

Las categorías son personalizables: puedes crear las que necesites según tu especialidad y forma de trabajo. Una buena organización del catálogo mejora significativamente la velocidad al crear partes.

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Dar de alta vehículos para desplazamientos

PartesPRO permite registrar los vehículos de tu empresa para controlar los desplazamientos asociados a cada obra. Para cada vehículo puedes indicar: matrícula, modelo, tipo de combustible y coste por kilómetro.

Al registrar un desplazamiento en un parte de trabajo, seleccionas el vehículo y los kilómetros recorridos. PartesPRO calcula automáticamente el coste del desplazamiento y lo imputa a la obra correspondiente.

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Asignar vehículos a obras o trabajadores

Los vehículos pueden asignarse a obras específicas o a trabajadores. Esto facilita el control de quién usa cada vehículo y cuántos kilómetros se recorren por obra. Los costes de desplazamiento se integran en el cálculo de rentabilidad de cada proyecto.

Si trabajas con varias furgonetas y varios equipos, la asignación de vehículos te da visibilidad completa sobre los costes de desplazamiento de tu empresa.

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