Obras y clientes

Antes de crear una obra necesitas tener al cliente registrado. Para dar de alta un cliente necesitas su nombre o razón social, NIF/CIF y datos de contacto (teléfono y email). Opcionalmente puedes añadir la dirección fiscal.

El listado de clientes te permite buscar y filtrar rápidamente. Cada ficha de cliente muestra sus obras activas, el historial de trabajos realizados y un resumen de la facturación acumulada.

Al crear una obra seleccionas el cliente, defines un nombre descriptivo y eliges el tipo de obra. PartesPRO tiene diferentes tipos de obra que afectan a cómo se organizan los partes y presupuestos: obra nueva, reforma, mantenimiento, urgencia, entre otros.

El tipo de obra te ayuda a categorizar tus proyectos y a generar informes más precisos. Por ejemplo, puedes analizar la rentabilidad media de las obras de reforma frente a las de mantenimiento.

Cada obra puede tener un presupuesto inicial que sirve como referencia para el control de costes. Define el importe presupuestado y PartesPRO calculará automáticamente la desviación a medida que se registren partes de trabajo y gastos.

Puedes adjuntar archivos al presupuesto: el PDF del presupuesto firmado, planos, mediciones o cualquier documento relevante. Estos archivos quedan vinculados a la obra y son accesibles para todo el equipo.

Además de los costes de mano de obra y materiales que se registran a través de los partes de trabajo, puedes añadir gastos extra a cada obra: alquiler de maquinaria, subcontratas, permisos municipales, etc. Cada gasto tiene una categoría, importe y fecha.

De forma similar, puedes registrar los cobros que recibes del cliente: certificaciones, facturas cobradas, pagos parciales. PartesPRO consolida toda esta información para mostrarte el estado financiero real de cada obra: presupuesto vs coste real vs cobrado.