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Gestión de equipos

Configura roles y permisos, da de alta trabajadores, asígnales a obras y gestiona tarifas.

12 min de lectura
Admin

La gestión de equipos en PartesPRO te permite controlar quién tiene acceso a qué, asignar trabajadores a obras y definir las tarifas por hora que se usan para calcular el coste de mano de obra en cada parte. El sistema de roles y permisos garantiza que cada miembro del equipo vea solo la información que necesita para su trabajo.

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Roles y permisos disponibles

PartesPRO tiene tres roles principales. El Administrador tiene acceso completo: gestiona obras, clientes, equipo, facturación y ve toda la información financiera. Es el rol del gerente o dueño de la empresa.

El Jefe de obra puede crear y gestionar obras y partes de trabajo, pero no accede a la facturación ni a la configuración de la empresa. El Operario puede crear partes de trabajo, fichar y ver las obras asignadas, pero no puede modificar la configuración ni ver información financiera de otros.

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Dar de alta trabajadores y asignarlos a obras

Para dar de alta un nuevo trabajador, accede a la sección de equipo e introduce su nombre, email y rol. El trabajador recibirá un email de invitación para crear su contraseña y acceder a la app.

Una vez dado de alta, puedes asignar al trabajador a una o varias obras. Solo verá las obras a las que esté asignado. Esto es útil para equipos grandes donde cada cuadrilla trabaja en obras diferentes y no necesita ver el resto de proyectos.

Consejo: Asigna a los trabajadores a sus obras antes de que empiecen a crear partes. Así el parte se vinculará automáticamente a la obra correcta.

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Configurar tarifas por hora

Cada trabajador tiene una tarifa por hora que PartesPRO usa para calcular el coste de mano de obra en los partes. Puedes configurar tarifas diferentes por trabajador, reflejando las diferencias salariales del equipo.

La tarifa por hora es un dato interno que solo ven los administradores. Los trabajadores no ven su propia tarifa ni la de sus compañeros. Es el dato clave para que el cálculo de rentabilidad por obra sea preciso.

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Gestionar accesos y permisos

Puedes modificar el rol de un trabajador en cualquier momento, por ejemplo ascendiendo a un operario a jefe de obra. También puedes desactivar temporalmente el acceso de un trabajador sin eliminarlo, manteniendo su historial de partes y fichajes.

Si un trabajador deja la empresa, su cuenta se desactiva pero todos los partes de trabajo y fichajes que generó siguen vinculados a las obras correspondientes. Los datos históricos se mantienen para la trazabilidad del proyecto.

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