Qué exige exactamente el RD 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para establecer la obligación de registrar la jornada laboral diaria de todos los empleados. En concreto, la empresa debe registrar el horario de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, cada día. No basta con registrar las horas totales: es necesario anotar la hora concreta de entrada y de salida.
Los registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años y estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. La empresa puede elegir el sistema de registro que considere más adecuado (papel, aplicación, terminal biométrico), pero debe garantizar la fiabilidad, invariabilidad y trazabilidad de los datos.
Sanciones por incumplimiento
La Inspección de Trabajo clasifica el incumplimiento del registro horario como infracción grave en materia de relaciones laborales. Las sanciones oscilan entre 751 y 7.500 euros por centro de trabajo, no por trabajador. En la práctica, las inspecciones en el sector de la construcción se han intensificado desde 2020, con especial atención a las obras donde los trabajadores se desplazan entre ubicaciones.
Además de la multa directa, no tener registro horario dificulta la defensa de la empresa ante reclamaciones de horas extra por parte de los trabajadores. Sin un registro fiable, la carga de la prueba recae sobre la empresa, que debe demostrar que el trabajador no realizó las horas extra que reclama.
Por qué el papel no funciona en construcción
En una oficina, un sistema de fichaje en papel o con una hoja Excel puede funcionar razonablemente bien: los trabajadores llegan y se van del mismo sitio cada día. En construcción, la realidad es diferente. Los operarios pueden empezar el día en una obra, desplazarse a otra después de comer y terminar en una tercera. Un cuadrante en papel en la oficina no refleja esta realidad.
Los problemas habituales son: hojas que se pierden, fichajes que se rellenan días después de memoria, imposibilidad de verificar si el trabajador estaba realmente en la obra, y ningún registro automático de horas extra. Ante una inspección, un sistema manual difícilmente cumple el requisito de fiabilidad e invariabilidad que exige la ley.
Fichaje digital desde el móvil: cómo funciona
Un sistema de fichaje digital como el de PartesPRO permite que cada trabajador fiche entrada y salida desde su smartphone. El proceso es simple: el operario abre la app, pulsa "Fichar entrada" al llegar a la obra y "Fichar salida" al terminar. El sistema registra automáticamente la hora exacta y la asocia al trabajador y a la obra.
El sistema distingue automáticamente entre horas ordinarias y horas extra según la jornada configurada para cada trabajador. Si un operario necesita corregir un fichaje (por ejemplo, olvidó fichar la salida), puede enviar una solicitud de modificación que el administrador aprueba o rechaza, manteniendo siempre la trazabilidad del registro original.
Cómo cumplir en 3 pasos con PartesPRO
Primero, da de alta a tus trabajadores en la plataforma indicando su jornada ordinaria (por ejemplo, 8 horas diarias de lunes a viernes). Segundo, explica a cada operario cómo fichar desde el móvil: entrada al llegar, salida al terminar. Tercero, revisa el panel de fichajes semanalmente para aprobar las solicitudes de modificación y verificar que todos los registros están completos.
PartesPRO conserva los registros durante todo el periodo legalmente exigido, genera informes exportables para la Inspección de Trabajo y mantiene la trazabilidad completa de cada fichaje y cada modificación. Cumplir con el RD 8/2019 pasa de ser un problema administrativo a un proceso automático que no requiere ningún esfuerzo adicional.